辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何用Excel讓篩選的數據也有順序編號?Excel技巧:如何用Excel讓篩選的數據也有順序編號? 確實有這種問題,篩選完的數據為了打印,需要前面有順序編號,可是一篩選原有的編號就斷了,有得手工改,有沒有什么辦法能篩選的時候編號自動順序排列呢?效果如下: 場景:這招主要是為了打印,篩選完畢之后還能排序號太重要了。 問題:如何用Excel讓篩選的數據也有順序編號? 解答:利用Subtotal函數搞定。 具體操作如下:在序號C4單元格處輸入=subtotal(103,$D$4:D4),如下圖1處所示: 公式說明一下: Subtotal叫分類匯總函數,基本就是只統計篩選之后的數據的統計。 參數103表示統計個數,與參數3的區別是,手動隱藏的行數也不統計個數。 $D$4:D4是統計的范圍,隨著公式的相對拖拽,可以看出范圍是逐步擴張的。所以才會統計出1,2,3,4等數據序列。 原理:當篩選之后,區域發生動態變化,subtotal函數會根據新區域自動進行編號的產生,所以就是動態序號。 接下來篩選一下試試看,假設篩選地區”南部”的數據。(下圖2處) 篩選完畢后,你就會發現序號依然是自然順序編號的。效果如下圖: 就算你手工在隱藏幾列,還是序號順序的。效果如下: 總結:subtotal函數創建的動態序號功能確實非常經典,感謝Q群小伙伴們的提問和Office達人的解答,強烈推薦給需要打印的小伙伴們。 利用微信歷史查詢學習本技巧 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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